GDPR
FINEQ
Rekisterinpitäjä:
FinEq International Oy (Y-tunnus: 2726485-8)
Ensolantie 2, 80710 Lehmo, Suomi
Sähköposti: info@fineq.fi, Puh: +358 10 501 7890. FinEq International Oy
Voimassa alkaen: 25.9.2025
1) Mitä henkilötietoja käsittelemme
Yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin, osoite)
Asiakkuuteen ja tilauksiin liittyvät tiedot (tuotteet/palvelut, toimitus- ja laskutustiedot, maksutapahtumat)
Viestintä- ja tukipyynnöt
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tiedot
2) Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet (GDPR 6 art.)
Sopimuksen täytäntöönpano (tilausten käsittely, toimitukset, asiakaspalvelu)
Lakivelvoitteet (kirjanpito, verotus; kirjanpitolain mukaiset säilytysajat)
Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito, perintä, väärinkäytösten estäminen)
Suostumus (sähköinen suoramarkkinointi, jos sitä käytetään ja suostumus on annettu)
3) Säilytysajat
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin tarpeellista edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteisesti (tyypillisesti 6–10 vuotta tilikauden päättymisestä).
4) Tietojen vastaanottajat
Voimme luovuttaa tietoja seuraaville ryhmille vain tarpeellisessa laajuudessa:
IT-palveluntarjoajat, maksunvälittäjät, logistiikka- ja taloushallintakumppanit sekä viranomaiset lain niin edellyttäessä. Emme myy henkilötietoja.
5) Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme suojauksen esim. EU:n vakiolausekkeilla (SCC) tai muilla GDPR:n mukaisilla siirtomekanismeilla.
6) Evästeet
Emme kerää emmekä käytä evästeitä (cookies) tällä hetkellä.
7) Automaattinen päätöksenteko / profilointi
Emme tee automatisoituja yksittäispäätöksiä emmekä systemaattista profilointia.
8) Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
saada pääsy tietoihisi ja pyytää niiden oikaisua
pyytää poistamista ja käsittelyn rajoittamista, kun soveltuu
vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
peruuttaa suostumus (esim. suoramarkkinointi)
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)
9) Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (pääsynhallinta, salaukset, varmuuskopiot). Pidämme kirjaa ja ilmoitamme tietoturvaloukkauksista GDPR:n mukaisesti.
10) Yhteydenotot
Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: info@fineq.fi. Käsittelemme pyynnöt kohtuullisessa ajassa GDPR:n edellyttämällä tavalla.